Virtuelle Assistenz / VPA

Zeitraubende Aufgaben gehören der Vergangenheit an, wenn Sie auf den perfekten virtuellen Assistenten setzen. Kümmern Sie sich um Ihr Kerngeschäft und lagern Sie all jene Tätigkeiten aus, die Sie im Alltag aufhalten. Wir unterstützen Sie im Berufsalltag und Privatleben und stehen Ihnen mit all unseren Kräften zur Seite.

Ob Recherche, Datenauswertung, Analyse, Aufbereitung, Buchungen, E-Mails, weitere Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Vorbereitungen, Präsentationen – was auch immer Sie benötigen – wir sind Ihr Team!

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Recherche

Wir übernehmen sämtliche Recherchen nach Informationen, Wissen, Daten und Ideen und liefern Ihnen alle Ergebnisse sinnvoll und strukturiert in einer Form.

Datenverarbeitung

Wir bearbeiten und strukturieren kleine und riesige Daten-Dateien in Word, Excel und Google Docs und bereiten diese im gewünschten Format auf.

Analyse

Wir werten Daten, Zahlen und Statistiken aus, analysieren Ihre Werte und bereiten Ihnen alle Analysen sinnvoll und strukturiert auf.

Organisation

Wir kümmern uns um Ihre Korrespondenz, beantworten E-Mails, bereiten Präsentationen vor und vereinbaren Termine.

Online-Hilfe

Wir bieten u.a. die Aufbereitung von Artikeln und Seiten, Bilder-Bearbeitung, Datenübertragungen und mehr. Lassen Sie sich im Internet unterstützen!

Sonderwünsche

Geburtstags-Ideen, Blumenstrauß-Bestellungen, Urlaubsplanung – was auch immer Sie sich wünschen – Ihre Assistenz steht Ihnen zur Seite.

Warum ein VPA eine gute Idee ist

Ein virtueller Assistenz klingt auf den ersten Blick nach einem Luxus-Problem. Einen Assistenzen für „alltägliche“ Dinge oder nebensächliche Berufsbereiche einzusetzen, hat allerdings gleich zahlreiche Vorteile.

Die Kosten sind niedrig

Sparen Sie bares Geld, indem Sie einen virtuellen Assistenten einsetzen, der Ihre Arbeit erledigt, währenddessen Sie zu einem besseren Stundensatz Zeit zum Geld verdienen haben. Die Arbeit ist erledigt und Sie haben zugleich Ihre eigene Zeit sinnvoll investiert. Win-Win.

Unsere Qualität ist erstklassig

Sie sorgen sich darum, spezielle Aufträge an fremde Assistenten auszulagern? Wir können Ihnen versichern: Unser Team ist erfahren, professionell, ausschließlich deutschsprachig und noch dazu bestens für den Einsatz als Assistenz vorbereitet. Dazu kommen eine sorgfältige Doppel-Prüfung aller Ergebnisse und Lektorate bei Text-Erstellungen. Wir betreuen “Ihr Baby”, als wäre es unser eigenes und geben unser Bestmögliches für ein perfektes Ergebnis.

Wir arbeiten zügig und effektiv

Wir wissen, dass Zeit Geld ist. Aus diesem Grund verschwenden wir keine Minute unserer Arbeitszeit, sondern stürzen uns konzentriert und vor allem organisiert ins Werk, gehen Ihre Aufgaben mit Struktur und Erfahrung an, so dass Sie sicher sein können, eine zeitlich sehr effektive Abarbeitung Ihrer Aufträge zu erhalten.

Wir sind erfahren und lernbereit

Unser Team vereint bereits zahlreiche Expertise in Word, Excel, PowerPoint, GoogleDocs, Photoshop, WordPress, Joomla und weiteren Programmen. Wir arbeiten uns allerdings auch zügig in neue CMS- und allgemeine Systeme/Programme ein und schrecken auch vor komplizierten Abläufen nicht zurück.

Wir sprechen Ihre Sprache

Unser gesamtes Team an virtuellen Assistenten ist ausschließlich deutschsprachig. Die interne Kommunikation findet demzufolge ebenfalls ausschließlich in Deutsch statt, sodass sichergestellt ist, dass Ihr Projekt, Ihre Internetseite oder Ihr Produkt auf dem deutschen Markt entsprechend wahrgenommen wird. Uns ist es wichtig, deutschsprachige Qualität zu liefern, bei der Sie sicher sein können, dass wir Ihren Auftrag und Ihre Bedürfnisse verstehen.

Unsere Leistungen sind umfangreich

Aufgrund unserer Erfahrung und unseres Teams sind wir in der Lage, verschiedene Dienstleistungen gleichermaßen qualitativ abzudecken. Unser Team vereint langjährige Journalisten, Redakteure, Sekretärinnen und Assistenten, die Ihren Beruf lieben und leben. Profitieren Sie von unserer Expertise!

Wir sind flexibel und kreativ

Virtuelle Assistenz bedeutet nicht, dass wir in einem staubtrockenen Kabuff sitzen, indem wir gelangweilt und ohne Kreativität unserer öden Arbeit nachgehen. Ganz im Gegenteil: Aufgrund langjähriger Erfahrungen als Assistenten, Sekretärinnen, Journalisten und Redakteuren sind wir in der Lage, strukturiert, organisiert, äußerst effektiv und dabei auch kreativ und ideenreich zu arbeiten. Langweilige Ideen kommen uns nicht ins Haus – stattdessen wollen wir in Ihrer gebuchten Zeit das absolut bestmögliche Ergebnis liefern. Das ist unser Qualitätsanspruch, den wir in jedem einzelnen Auftrag – ob groß oder klein – leben und lieben.

Die Beauftragung ist simpel

Wir wissen, dass Sie keine zwei Stunden investieren möchten, um ein Briefing oder eine Vorstellung einer Aufgabe zu kreieren. Bei uns müssen Sie sich nicht in ewiger Vorbereitung verzetteln. Wir verstehen auch in kurzen Sätzen, was Ihr Anliegen und Ihre genauen Vorstellungen sind. Eine E-Mail oder ein kurzer Anruf genügt und schon machen wir uns ans Werk!

Kein Vertrag, keine versteckten Kosten

 Unser Kostenmodell basiert auf einem einfachen Grundsatz. Sie entscheiden, wie lange Sie unsere Hilfe benötigen und geben damit einen Stundensatz vor. Wir liefern Ergebnisse. Kurzum: Keine Verträge, keine versteckten Kosten, keine Klauseln und keinerlei Gefahr. Sie entscheiden stets, wann Sie uns brauchen.

Genießen Sie höchste Qualität zu besten Preisen – stressfrei, unkompliziert und so engagiert, als hätten Sie es selbst erledigt.